Урок №10 Автоматизация работы с Интернет-магазином, экспорт и импорт товарной базы

  • Автотегирование товаров
  • Пакетное изменение цен и удаление товаров
  • Работа с конструктором товаров (совместимые товары)
  • Импорт товаров: пакетный импорт, импорт из XLS
  • Экспорт товаров в YML и XML
  • Курсы валют: ручное и автоматическое выставление

МАТЕРИАЛ УРОКА

Зайдите в Панель управления Вашим сайтом.

Для автоматического присвоения группе товаров одних и тех же меток (тегов) откройте "Веб-магазин - товары" -> "Автотеггирование товаров". Процесс автотегирования происходит в два шага:

Шаг 1. Вам необходимо выбрать один раздел и нажать кнопку «Отправить». Выбирать разделы верхнего уровня нельзя, т.е. только подразделы.

Шаг 2. Теперь вы имеете возможность добавить еще 5 новых меток, и/или отредактировать уже "привязанные к товарам из данного раздела метки, и нажать кнопку «Сохранить».

Для того, чтобы пакетно изменить цены на какую-либо группу товаров, откройте "Веб-магазин - товары" -> "Пакетное изменение цен". Пакетное изменение цен происходит в два этапа.

Сначала вам нужно выбрать/ создать группу товаров, цены на которые вы хотите изменить. Для этого вы можете:

  • через пробел или запятую (точку с запятой) перечислить уникальные ID товаров;
  • выбрать 1 или несколько разделов каталога товаров (с подразделами - поставьте галочку напротив "вместе с подразделами" - или без ); 
  • либо производителя (ей) товаров, таким образом очертив группу товаров для изменения цен.

Вы можете использовать все три варианта "группировки" товаров для пакетного изменения цены одновременно, при условий, что второй этап (определение суммы повышения/понижения цены) для них одинаков.

После того, как Вы определили товары, на которые собираетесь изменить цену, теперь вы можете задать системе алгоритм изменения цены:

• Выбирается действие: умножить, разделить, прибавить, вычесть;
• Вводиться значение, на которое умножается/ делиться/ увеличивается/ уменьшается соответственно цена выбранных товаров.

Не забудьте нажать кнопку "Обновить" и система по окончанию операции выдаст подтверждение об успешном завершении пакетного изменения цен.

Для пакетного удаления товаров, откройте "Веб-магазин - товары" -> "Пакетное удаление товаров":

  • Здесь Вы можете задать выборку товаров перечислив через пробел или запятую (точку с запятой) ID товаров
  • либо выбрать раздел/подраздел, все находящиеся товары в котором будут удалены, и нажать кнопку "Удалить".

Внимание! Восстановить записи об удаленных товарах нельзя, поэтому будьте внимательны!

Модуль конструктор товаров позволяет пользователям на витрине магазина пошагово собирать комплект изначально совместимых/ подходящих друг к другу товаров. Для того, чтобы модуль начал свою работу в правильной последовательности, Вам необходимо грамотно связать товары каталога, не нарушив иерархии.

Например, вы продаете ювелирные украшения и "отправной точкой" в создании набора выступает кольцо (ID 20). Вы знаете, что к этому кольцу подходят только некоторые модели сережек - ID 25,34 и 47. Значит, при редактировании информации через Панель управления об этих сережках вы указываете товар ID 20  в поле "Совместимые товары" (в поле нужно указать идентификатор(ы) совместимых товаров через запятую или точку с запятой). 

Третьим шагом в создании ювелирного набора - считается выбор цепочки. В данном случае, к уже выбранному кольцу и сережкам, Вы бы рекомендовали цепочки ID 15, 44 и 43. Тогда для этих товаров вы указываете в поле "Совместимые товары": 20, 25, 34, 47. Т.е. все товары из второго и первого шага. И так далее. 

 Рекомендуем! Не делайте более 3-х шагов по выбору/комплектации набора, если только ваш товар не относиться к высотехнологичным, где компонентов должно быть больше.

Сами шаги конструктора сборного товара на пользовательской части настраивает по Вашим желаниям наш специалист. 

Совместимость товаров можно запрограммировать по "привязке" конкретных параметров товаров. Например, при большой базе товаров, когда "совместимых" товаров может получиться более 1000, вариант назначения именно параметра для связывания является более автоматизированным и оптимальным вариантом. Данный модуль разрабатывается в индивидуальном режиме.

Пакетный импорт товаров предполагает что сбор информации о товарах на ПК администратора происходит по заранее согласованному алгоритму и формату, что в дальнейшем позволяет осуществлять пакетный экспорт в базу данных Интернет-магазина от 1 000 до 100 000 описаний товаров за 1 раз: фото, параметры товара, текстовое описание товара, метки, стоимость и т.д. Т.е. практически вся информация о товаре, которая может находиться на его странице подробного описания.

Правила оформления базы пакетного импорта:

1. Создать 1 папку под названием shop_items_import.
2. В папку добавлять по отдельной подпапке для каждого товара, причем название папки - уникальный идентификатор товара. Может быть артикул товара, или какой-то номер, главное, чтобы дублей (повторов) не было.
3. Каждая подпапка содержит:
3.1. Любое кол-во изображений, формат JPG, одинакового размера; названия для фото товара любые, НО только в латинице без пробелов и других спецсимволов - только буквы и цифры.
3.2. Один файл .TXT - простой текстовый файл с подробным текстовым описанием товара.
3.3. Один файл .CSV (вспомогательный) - это простой файл EXCEL с параметрами, содержит таблицу в 2 колонки (параметр - значение).

Импорт из XLS (файла EXCEL) осуществляется путем заполнения файла по образцу и позволяет быстро создать базу данных товаров на витрине магазина, содержащую следующую информацию:

  • Название товара;
  • Раздел товара;
  • Статус товара;
  • Стоимость товара;
  • Отметки товара: Распродажа, размер скидки,  Топ-товар;
  • Число единиц на складе;
  • Полное и краткое текстовое описание товара;
  • Метки товара.

Данный вид экспорта удобно использовать для обновления сведений о числе товаров и их отпускной стоимости.

Но! В отличие от пакетного импорта товаров, Импорт из XLS не предусматривает добавление параметров и их значения дл товара, а также фото товара и ссылок на видео о товаре.

Данную информацию администратор магазина в любой момент может самостоятельно добавить через Панель управления ACE.SHOP.

 Рекомендуем! Если Вы забыли порядок экспорта или импорта, воспользуйтесь встроенной справкой: откройте в верхнем правом углу ссылку "Помощь".

XML - это специальный формат данных, который является удобным и легко читаемым форматом для работы Веб-мастера, программиста и других специалистов. Более того, данный формат используется для интеграции (обмен информации) с другими пользовательскими ПО, например, с 1С (бухгалтерская программа).

Для настройки экспорта в XML Вам необходимо открыть "Экспорт-импорт товаров"  ->  "Экспорт в XML", затем выбрать раздел или подраздел товаров (можно несколько), товары по производителю (только один производитель) и задать тип сортировки информации о товарах (по алфавиту, по номеру товара, по дате последнего изменения). И не забыть нажать кнопку "Экспортировать в XML": ACE.SHOP сформирует необходимый файл, который всегда доступен для просмотра/ скачивания на странице "Экспорт-импорт товаров"  ->  "Экспорт в XML".

Экспорт товаров в YML позволяет добавлять информацию о выставленных товарах на витрине в каталог Яндекс.Маркет. Для настройки экспорта в YML Вам необходимо открыть "Экспорт-импорт товаров"  ->  "Экспорт в YML":

  1. Выберите раздел(ы), товары из которых попадут в файл экспорта или одного из производителей товара;
  2. Выберите тип сортировки товаров в файле экспорта: по алфавиту, по номеру товара, по дате последнего изменения; восходящий или нисходящий порядок;
  3. Нажмите кнопку "Экспортировать в YML".

Курсы валют: ручное и автоматическое выставление. Через Панель управления администратор имеет возможность настраивать в ручном режиме курсы валют. Для этого необходимо открыть "Курсы Валют" - "Список курсов" (обычно в системе уже присутствуют все часто используемые пары валют) и изменить значения курсов необходимых валютных пар. Не забудьте нажать внизу кнопку "Создать".

Для добавления новой пары валюты, откройте "Курсы Валют" - "Новая запись".

Просмотреть текущие (применяемые) курсы валют можно открыв "Курсы Валют" - "Текущие курсы".

Автоматическое выставление курсов подразумевает, что к Интернет-магазину подключен модуль, позволяющий автоматически забирать значения курсов валют выбранного банка в режиме он-лайн. В данном случае, администратор не имеет возможности ручного выставления курсов валют.

 Вернуться к уроку №9 АНАЛИТИКА ПО ТЕМЕ Перейти к уроку №11

Корневая статья: Видео-уроки

Вход в систему

Пользователь
Пароль